最終改定日: 2026-11-12
株式会社スクエアワンが提供するKeyless Activityのデータ取扱説明です。利用開始前に、所属先から収集目的・対象範囲・閲覧者の説明を受けてください。
Keyless Activityは一般提供に向けて準備中です。このページの公開だけでは、端末の記録やクラウドへの送信は始まりません。サービス全体の取扱いはプライバシーポリシーもご確認ください。
基本記録では、タブのURLはホスト名だけに変換してから保存・転送します。URLのパス・検索語・フラグメント、ページ本文・タイトル、会話本文、入力内容、スクリーンショット、ファイル内容は取得しません。Chromeのシークレットウィンドウは対象外です。
バックグラウンドで稼働していることは、操作中であることを意味しません。OSのアプリ一覧に含まれないプロセス、停止中の操作や短時間の起動は記録できない場合があります。これはすべてのクリックや操作の記録ではありません。時刻が近いアプリ利用とファイル変更の因果関係、操作した本人、勤務時間、私用・業務、生産性を自動判定しません。
詳細記録は、所属先が案件・端末・対象文書を指定し、端末側で対象と取扱説明を確認した後に利用する設計です。基本記録の許可だけで詳細収集は始まりません。対象の追加・変更時は改めて端末側の確認が必要です。
画面記録はまずこのMac内に保存されます。「画像・本文の送信」を別途確認して有効にした後の記録だけを、接続中の会社の管理画面へ送ります。過去のローカル画像は自動送信しません。ロック中・記録停止中は撮影しません。画面記録は定期的な静止画であり、操作間の全履歴ではありません。
開始時の文書は比較用の基準版として扱い、開始前の本文を管理画面へ遡って登録しません。文字情報では秘密鍵・トークン等の既知の形式とURLを除去しますが、あらゆる秘密情報を検出できる保証はありません。業務対象を限定し、私的な文書や会話を対象に含めないでください。
詳細記録の送信先は、接続したKeyless AIアカウントです。サーバー保存は90日、閲覧・設定履歴は365日を予定し、収集停止後も期限処理を継続する設計です。端末のテキスト差分は比較元を含めて最大8MiB、送信待ち100件です。画像のローカル記録・送信待ちは各保存領域で最大256MiB・1,000件です。上限や送信障害はエラーとして扱い、保存確認なしに記録を破棄しません。画像の送信上限はUTC日次で端末あたり1,500枚・500MiB、会社全体で15,000枚・5GiBです。同一記録の再送では枠を重複消費しません。端末の未送信分には自動削除期限を設けていません。
対応アプリ名が表示されていても、連携が有効でなければ作業内容は届きません。文書や作品の更新は、操作した本人や業務目的、完成を証明しません。連続動画の録画・キーロギングは行いません。画面記録を有効にした場合のみ、前述の静止画を取得します。
拡張を追加しただけでは記録を開始しません。5分間の試験モードでは最大1,000件をChrome内に保存し、端末アプリやサーバーへ送信しません。
自動連携では、利用者による権限許可と開始後、記録中のMac端末アプリへホスト名と時刻を渡します。端末アプリにKeyless AI接続を設定した場合、その接続先アカウントの管理画面へ送信され、権限を持つ管理者が閲覧できます。拡張からインターネットへ直接ログを送信しません。
自動連携は約30秒間隔とタブ・前面状態の変化を契機に記録します。端末に接続できない場合、新規収集を停止し、最大1,000件の転送待ちを保持します。保存確認後に拡張内の転送待ちから取り除きます。
記録は、本人による確認と、導入組織が説明したセキュリティ監査・作業管理のために扱います。導入組織は対象端末と閲覧権限を管理してください。管理画面の閲覧と接続の作成・失効も記録します。
サーバーの操作メタデータは90日、管理者の閲覧・設定履歴は365日を過ぎた分を毎時の処理で順次削除する設計です。画像は90日経過後に管理画面で閲覧できなくなり、保存先からの削除はUTC日単位の期限判定と小分けの処理で行うため、閲覧期限より遅れる場合があります。本番での有効化状況は導入時に確認してください。
Chrome内とMac内の記録には自動削除期限がありません。Macの記録ファイルは256MiBまたは10,000ファイルで新規記録を停止します。この上限には未送信キュー・保管済みキュー・書き出し・バックアップを含みません。導入組織が保持期間と削除手順を定めてください。
拡張の「JSONを書き出す」「記録を削除」は5分試験の記録だけが対象です。自動連携の停止は転送待ちを削除せず、再開すると転送を再試行します。拡張の削除や端末の接続解除によって、サーバーの記録や書き出したファイルが削除されることはありません。
削除・開示・利用停止の希望は所属先の管理者、またはsupport@keyless-ai.comにご連絡ください。記録本文・認証トークンを通常のメールに添付しないでください。
「画像・本文の送信を停止」で詳細送信を止められます。すでに送信処理中の記録は届く場合があります。送信待ちはMac内に保持されますが、再確認後の新しい送信期間へ旧期間の記録を自動移行しません。画面のローカル記録も止める場合は「画面・文字の記録を停止」を選んでください。
Chromeの自動連携は「自動連携を停止」、5分試験は「停止」で止められます。Macアプリの停止で端末記録を止められます。クラウドへの送信は端末の接続解除、または管理画面の「この接続からの受信を停止」で止められます。接続解除時の未送信分はMac内に保管されます。